В настоящее время становится актуальным использование электронной цифровой подписи

24.09.2013
В настоящее время становится актуальным использование электронной цифровой подписи

В настоящее время становится актуальным использование электронной цифровой подписи, получившей широкое распространение в наше время. Поскольку электронный документ без подписи является просто текстовым файлом, не несущим в себе никакой юридической силы, с нанесением такой подписи, он получает гораздо большую силу и функциональность. 

Ключ электронной подписи изготавливается удостоверяющим центром и существенно исключает случаи мошенничества и подделок документации. Электронная подпись идентифицирует особу, подписавшую тот или иной документ и является стопроцентным аналогом обыкновенной подписи. По сути, она представляет собой реквизит сопутствующего документа и получается путем преобразования информации, находящейся в самом документе. Подделать такую подпись практически невозможно, в отличие от собственноручной, поскольку защищенный документ имеет осмысленный текст и чаще всего оформлен в формате DOC или HTML. Повышенная безопасность документации - главное преимущество ЭЦП. Естественно, ничего стопроцентно защищенного не существует и схема подделки подписей может быть такова, что злоумышленник воспользуется чужой подписью, либо подменит свою подпись на оригинальную, либо обманом может заставить подписать какой-либо документ. Существенно снизить риск таких случаев можно путем защиты своего ключа и использования протоколов обмена ключами. 

Надо отметить, что с появлением данного типа ключей, ведение документации электронным путем стало намного проще и безопаснее, ведь теперь не нужно тратить время на отправку документов курьером или самостоятельно куда-то их отвозить, достаточно заверить их такой электронной подписью и отправить по электронной почте. Пароль доступа к ключу знает только его владелец, насколько будет конфиденциальной данная информация, тоже зависит непосредственно от него. Обладатель ключа должен позаботиться о полной конфиденциальности во избежание попыток подделок подписи.

Для того, чтобы в любой момент можно было определить личность владельца ключа ЭЦП, выдается сертификат открытого ключа, который оформляется одновременно с электронной цифровой подписью
Преимущества электронной подписи следующие:
-во-первых, электронные документы, заверенные такой подписью, приобретают юридическую силу;
-информация с такой подписью является конфиденциальной и находится в безопасности;
-существенно снижается количество офисной бумажной документации, поскольку большая часть документов находится в электронном виде;
-такие документы невозможно потерять либо повредить;
-есть возможность использовать одну и ту же электронно-цифровую подпись при отправке бумаг в различные ведомости и министерства.

Таким образом, ключ электронной подписи не только сделает пересылку важных документов более безопасной и быстрой, но и упростит работу всего предприятия.