Новости

Виртуальные документы для бизнеса
15 Окт 2014
Виртуальные документы для бизнеса

Электронная степень свободы

Сбербанк стал одной изпервых российских компаний, которая взяла насебя миссию повнедрению услуги электронного документооборота E-invoicing нарынке России. Внедрение этой схемы обмена документами, пооценкам Сбербанка, оказалось весьма перспективным направлением какв части развития информационных технологий вРоссии, так ив области расширения сотрудничества синостранными компаниями, присутствующими нароссийском рынке иработающими сE-invoicing.

Предлагаемая Сбербанком услуга электронного документооборота предоставила клиентам возможность обмениваться между собой юридически значимыми первичными документами, возникающими приосуществлении договорных отношений (счета, счета-фактуры, товарные накладные ит.д.), инаправлять отчетность вгосударственные органы (Федеральную налоговую службу) вэлектронном виде безпоследующего оформления набумажном носителе.

Кроме того, согласно п. 3 ст. 80 Налогового кодекса, дляряда компаний установлена обязанность представлять отчетность вналоговые органы вэлектронном виде.

Одним изсамых больших достоинств электронного документооборота является высокая скорость получения документов, уменьшение затрат наих хранение итранспортировку, атакже обеспечение сохранности всех договоров, отчетностей ипрочей корреспонденции.

Тысячи клиентов Сбербанка проявили интерес кпредлагаемой банком услуге E-invoicing: ввиртуальном пространстве дляруководителей предприятий иглавных бухгалтеров представлен весь спектр услуг поэлектронной подписи, приэтом совершенно отпадает потребность посещения отделения банка.

В рамках системы Сбербанк Бизнес Онлайн Сбербанк запустил новый сервис облачную электронную подпись, спомощью которой клиент получает доступ куслугам электронного документооборота E-invoicing безприобретения электронного ключа (токена-"флешки"). Для получения этого сервиса достаточно зарегистрироваться всистеме Сбербанк Бизнес Онлайн изаполнить заявление овыдаче облачной электронной подписи. После получения SMS-сообщения овыдаче подписи (в течение трех дней) клиент может продолжать работать впривычном ритме. В отличие отобычной, облачная электронная подпись нетребует установки специализированного программного обеспечения накомпьютере. Она хранится назащищенных ресурсах Удостоверяющего центра компании-партнера банка, имеет необходимую сертификацию Федеральной службы безопасности иФедеральной службы потехническому иэкспортному контролю иразрешена киспользованию вцелях осуществления электронного документооборота (в том числе передачи отчетности вконтролирующие органы).

В рамках услуги E-invoicing клиенты могут обмениваться сконтрагентами электронными первичными документами, которые сохраняют приэтом свою юридическую значимость. Также, используя данную услугу, предприниматель может оптимизировать бизнес-процессы внутри своего предприятия, оперативно взаимодействовать сфирмами-партнерами иналоговыми органами. При этом руководство компании всостоянии контролировать процесс работы компании, беззадержек принимать рабочие решения, аклиенты изаказчики компании могут гораздо быстрее получать ответы насвои вопросы. В наши дни, когда время является самым большим капиталом вбизнесе, продуктивность всей компании приработе суслугой E-invoicing может возрасти напорядок.

Выгоды длямалого бизнеса

Использование системы E-invoicing ускоряет иупрощает взаимодействие сналоговыми органами вотчетный период.

Немаловажным фактором длякомпаний малого бизнеса является цена услуги электронного документооборота. Сбербанк предлагает привлекательные тарифы в295 руб. вмесяц включена нетолько услуга направления отчетности вФНС, нои осуществление электронного документооборота сосвоими контрагентами безограничения поколичеству отправленных документов. Более того, до31 января 2015 года действует специальное предложение впервые 5 месяцев после заключения договора наобслуживание врамках услуги E-invoicing клиенты Сбербанка получают 50% скидку, то есть данный сервис обойдется им всего в147,5 руб. вмесяц.

Каждый месяц все больше ибольше компаний делают выбор впользу E-Invoicing. Это является лучшим подтверждением эффективности E-invoicing дляоптимизации бизнеса исокращения издержек наведение документации, что витоге может повысить конкурентоспособность малых предпринимателей нарынке.

____________________________________________________________________________

* E-invoicing (от англ. invoicing выставление счет-фактуры) универсальная система электронного документооборота Сбербанка, доступная юридическим лицам ииндивидуальным предпринимателям, являющимся пользователями системы Сбербанк Бизнес Онлайн. Специальное предложение поуслуге действует впериод с01.09.2014 по31.01.2015 включительно. В рамках специального предложения поуслуге E-invoicing скидка вразмере 50% наежемесячное обслуживание составляет 147 руб. 50 копеек (вкл. НДС) идействует втечение 5 (пяти) календарных месяцев, следующих замесяцем подключения куслуге иполучения сертификата квалифицированной подписи, если данный месяц совпадает спериодом проведения специального предложения. Сбербанк Бизнес Онлайн система дистанционного банковского обслуживания дляюридических лиц ииндивидуальных предпринимателей, позволяющая клиентам Банка получать черезинтернет широкий спектр банковских услуг. Подробную информацию обусловиях иперечне необходимых документов дляподключения куслуге E-invoicing, атакже ксистеме Сбербанк Бизнес Онлайн вы можете получить насайте www.sberbank.ru вотделениях банка, обслуживающих юридических лиц ииндивидуальных предпринимателей, потелефону контактного центра илина сайте банка.

На правах рекламы. ОАО Сбербанк России. Генеральная лицензия Банка России № 1481 от08.08.2012.