Работа с сотрудниками на удаленной основе

19.10.2013
Работа с сотрудниками на удаленной основе

Сегодня удаленные сотрудники играют существенную роль на рынке труда. Качественная работа с внештатными сотрудниками – одна из реалий нашего времени, от которой не стоит так просто отмахиваться. Грамотное использование элементов удаленной работы позволит вам снизить необходимые офисные площади и непроизводительные затраты времени на 30%.

Если юридическая регистрация ООО завершилась и в вашем проекте задействованы фрилансеры или сотрудники, которые по объективными причинам не могут посещать офис, обратите внимание на следующие стратегии по организации их эффективной работы.

 Инвестируйте в онлайн-ресурс для общения. Удаленные сотрудники не видят друг друга и не знают особенности работы коллег, что является одной из центральных проблем такого коллектива. Чтобы решить ее, используйте социальные сети, а при наличии финансовой возможности создайте отдельный сайт для общения членов команды. Доступ к ресурсу должен быть круглосуточным, чтобы участники проекта могли отслеживать продвижение работы коллег независимо от часового пояса. Выгоды этого подхода очевидны, хотя не многие предприниматели его реализуют.

Ищите «коммуникаторов». «Коммуникаторами» называют людей, которые имеют много полезных связей с людьми вне коллектива. Впрочем, здесь надо быть осторожным, так как из-за большого числа «коммуникаторов» команда может потерять чувство идентичности.

Разбейте работу над проектом. Завершение одного этапа не должно зависеть от завершения другого. Виртуальная команда трудится круглосуточно, поскольку сотрудники могут жить в разных городах, областях и даже странах. От вас требуется разбить процесс на такие этапы, чтобы каждый фрилансер мог продвигаться в собственном темпе и не ждать остальных, пребывая в бездействии. Нужна срочная выписка из ЕГРЮЛ? Внештатный юрист должен иметь доступ к необходимым документам в любое время.

Поощряйте общение. Участники успешных команд поддерживают виртуальное общение друг с другом с помощью ICQ, электронной почты, Skype. Это позволяет создать атмосферу доверия и выстроить доброжелательные отношения. Однако такое общение не должно мешать выполнению задач, поэтому продумайте соответствующий регламент.

Ищите добровольцев. Виртуальные команды процветают при условии, что в них входят добровольцы, обладающие ценными навыками. Люди, которые доказали свою заинтересованность в работе, должны стать частью команды.

Ставьте стимулирующие задачи. Поскольку вы не сможете полностью контролировать деятельность удаленных сотрудников, ставьте перед ними стимулирующие задачи. Если от фрилансеров не требовать определенного рода усилий, команда распадется из-за незаинтересованности в работе. Между тем именно осознание важности работы – залог ее увлеченного выполнения. Если вы не найдете рычагов мотивации, можете готовиться к ликвидации фирмы в налоговой.